روابط عمومی دانشگاه آزاد اسلامی واحد ساوه

نیاز به شناخت و درک متقابل بمنظور تسریع در دستیابی به مقاصد و اهداف امروز در سازمانها و ادارات به عنوان یک اصل در مدیریت پذیرفته شده است این ارتباط که از آن به عنوان روابط عمومی یاد میشود یکی از مهمترین و با ارزشترین عوامل موثر در تحقق اهداف سازمان محسوب میگردد که حرکتی در جهت مبادله اطلاعات و برقراری ارتباطات دو سویه به منظور ایجاد حسن نیت و تفاهم میباشد.

روابط عمومی به عنوان یکی از عناصر قوی در ارزیابی و تقویت برنامه و پیشبرد اهداف دانشگاه فعالیت می نماید.

فعالیتهای درون سازمانی و برون سازمانی از سایر نقشها نمایان تر و مهمتر است روابط عمومی در پی شناخت امکانات و شرایط محیط بیرونی و پیوند آن با امکانات درون سازمان میباشد که پیشرفت امور را تسهیل و تسریع می نماید و نقاط ضعف و قوت را نمایان تر می کند.

اهم وظایف روابط عمومی

1.      برقراری ارتباط متقابل بین دانشجویان و مسولین و ایجاد حسن تفاهم برای تحقق اهداف مختلف دانشگاهی

2.      آگاه نمودن مردم از عملکرد دانشگاه و ایجاد زمینه مناسب برای رشد فضائل اخلاقی کارکنان در چهارچوب ضوابط و معیارها

3.      جمع آوری و تمرکز اطلاعات و اخبار مربوط به فعالیتها ، اقدامات ، طرحها و برنامه ریزها

4.      شرکت در جلسات مهم دانشگاه (جلسات شورای فرهنگی ، آموزشی ، پژوهشی و ...)

5.      ارتباط مستمر و مستقیم با مسولین

6.      شرکت در گردهمائیها و انتشار اخبار مربوطه

7.      ارتباط با جراید محلی و کشوری در رسانه های گروهی

8.      برگزاری مصاحبه با رسانه های گروهی

9.      هماهنگی در برنامه زمانبندی ملاقات های مسولین دانشگاه با دانشجویان و مسولین

10. برگزاری سخنرانیها و انجام مصاحبه  های مختلف مطبوعاتی ریاست دانشگاه

11. برقراری ارتباط با سایر سازمانها

12. تهیه و تدوین اخبار ، بیانیه ها ، اطلاعیه ها ، آگهی های مناقصه و مزایده

13. پیگیری روند پیشرفت تصمیمات مسولین دانشگاه در رابطه با مسائل مختلف فرهنگی ، آموزشی و رفاهی

14. بررسی مطالب مطروحه در رسانه های گروهی و مجامع عمومی در رابطه مستقیم و غیر مستقیم با دانشگاه

15. انعکاس فعالیتها و برنامه ها از طریق تریبون نماز جمعه که در هر سال 3 بار صورت می گیرد.

16. همکاری در بر پایی نمایشگاه در سطح شهر و دانشگاه

17. انتشار عکس و اسلاید و فیلم

18. برگزاری مراسم مذهبی اقامه نماز جماعت و جلسات سخنرانی

19. انجام برنامه های مذهبی ( مراسم اعتکاف- دعای کمیل- شبهای قدر- غبار روبی مسجد   برنامه های ماه مبارک رمضان و مسابقات فرهنگی)

20. سنجش افکار عمومی و ارائه نتایج به مسولین

21. مشارکت در برگزاری همایشها

22. برگزاری جلسات پرسش و پاسخ ( دانشجویی- کارکنان اساتید)

23. همکاری در برگزاری جشن ازدواج دانشجویی

24. همکاری با بسیج دانشجویی و اداری در امور تبلیغی و فرهنگی و فوق برنامه

25. همکاری با دفتر فرهنگ اسلامی در امور اجرایی و تبلیغی

26. همکاری در امر اطلاع رسانی و تسهیل امور به هنگام ثبت نام دانشجویان جدید الورود

27. همکاری و اجرای جلسات توجیهی و اردوی یک روزه

28. هماهنگی و همکاری با دوایر فرهنگی جهت برگزاری راهپیمائیها

29. تنظیم برنامه های زمانبندی شده شورای فرهنگی

30. تهیه ویژه نامه در هر ترم از فعالیتهای صورت گرفته در دانشگاه و ارسال به دیگر دانشگاه های کشور

31. تشکیل جلسات دو ماهیانه با کارکنان و هیئت رئیسه

32. همکاری با ستاد اقامه نماز و ستاد احیاء امر به معروف

           33.هماهنگی و همکاری با حوزه پژوهش برای برگزاری سمینارها و جلسات و همایشها

34. همکاری در امر برگزاری مسابقات قرآن و عترت

35 . همکاری و اجرای آزمونهای سراسری واحد دانشگاهی

36 . تهیه ویژه نامه مخصوص دانشجویان جدید الورود

37 . ارتباط مستمر با مسولین شهر و هماهنگی در برگزاری مناسبتها و برنامه های مشترک

38 . همکاری با دفتر فرهنگ در امور تبلیغی و اطلاع رسانی برای حج عمره مفرده دانشجویی

   

تهیه و تنظیم : روابط عمومی دانشگاه آزاد اسلامی واحد ساوه

| دوشنبه ٢٩ مهر ۱۳۸٧ | ۱٠:٠۳ ‎ق.ظ | روابط عمومی نظرات () |

Design By : shotSkin.com